Sie möchten beruflich etwas bewegen und bringen sowohl organisatorisches Geschick als auch ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe mit?
Unsere Personalberater stehen Ihnen zur Seite und finden für Sie den passenden Job in der Industrie, in der Dienstlesitung oder in der Logistik. Ihr nächstes Projekt wartet schon auf Sie – in Berufen wie:
Finden Sie in unserem Jobportal Ihren Traumjob im kaufmännischen Bereich. Alternativ können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben.
Buchhalter
Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und Buchung aller finanziellen Transaktionen bei unserem Kunden, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Bankbewegungen. Sie erstellen und prüfen Monatsberichte, sorgen für die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben und bereiten Unterlagen für Steuerprüfungen vor. Zudem überwachen Sie die Kontenführung, erstellen Finanzberichte und unterstützen das Management bei finanziellen Analysen und Planungen.
Sachbearbeiter
Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen, um einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen. Sie kümmern sich um die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, klären Fragen und koordinieren Termine. Zudem führen Sie administrative Aufgaben durch, wie das Erstellen von Berichten und die Pflege von Datenbanken.
Speditionskaufmann
Als Speditionskaufmann organisieren und koordinieren Sie den Transport von Waren, indem Sie Versandaufträge planen, Angebote einholen und Frachtkosten kalkulieren. Sie überwachen den gesamten Logistikprozess, kommunizieren mit Kunden und Dienstleistern und sorgt für die ordnungsgemäße Dokumentation aller Transporte. Zudem kümmern Sie sich um die Abwicklung von Zollformalitäten und die Lösung von Problemen während des Transportablaufs.
Einkauf
Sie verantworten die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, indem Sie Lieferanten auswählen, Angebote vergleichen und Einkaufsverträge aushandeln. Sie überwachen den Warenbestand, sorgen für rechtzeitige Lieferungen und optimieren die Kostenstruktur durch strategische Einkaufsentscheidungen. Zudem pflegen Sie die Beziehung zu Lieferanten, überprüfen die Qualität der eingekauften Produkte und bearbeiteen Reklamationen.
Assistenz
Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Terminplanung, Reiseorganisation und der Verwaltung von Korrespondenz. Sie bereiten Meetings vor, erstellen Berichte und Dokumente und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben. Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine effiziente Kommunikation und Informationsweitergabe.
Personal
Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterakten, der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen. Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, organisieren Vorstellungsgespräche und führen Einstellungs- und Onboarding-Prozesse durch. Zudem sorgen Sie für die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Verwaltung
In der Verwaltung sind Sie für die Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Anträgen, die Pflege von Datenbanken und die Organisation von Dokumenten zuständig. Sie koordinieren Termine, bearbeiten interne und externe Kommunikation und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und die Einhaltung von Verwaltungsrichtlinien und -verfahren.
Empfang
Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang, einschließlich der Begrüßung und Registrierung von Gästen. Sie verwalten die Telefonzentrale, bearbeiten Anfragen und leiten Nachrichten an die zuständigen Personen weiter. Zudem koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungsräume und unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Empfangsbereich.